[2023] Khai Trương Là Gì? Ý Nghĩa, Quy Trình Khai Trương Chuẩn

Lễ Khai Trương là một sự kiện quan trọng và cần thiết đối với mọi công ty, doanh nghiệp. Vậy khai trương là gì? Cần chuẩn bị những gì? Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho các bạn.

Khai trương là gì?

“Khai trương” là một thuật ngữ tiếng Việt dùng để chỉ một sự kiện hoặc hành động khai trương một cửa hàng, một công ty, hoặc một doanh nghiệp mới. Thường thì người ta tổ chức một buổi lễ khai trương để thông báo cho công chúng về việc mở cửa hàng, công ty hoặc doanh nghiệp mới này, và để chào đón khách hàng đến thăm và mua sắm.

Buổi lễ khai trương thường có sự tham gia của các quan chức địa phương, đối tác, khách hàng. Bên cạnh đó sẽ là  các hoạt động văn hóa, giải trí và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới.

Lễ khai trương mang ý nghĩa gì?

Lễ cúng khai trương là một trong những nghi thức truyền thống của văn hóa Việt Nam trong việc khai trương cửa hàng, công ty hoặc doanh nghiệp mới. Đây là một nghi thức trang trọng, có ý nghĩa văn hóa và tâm linh sâu sắc.

Ý nghĩa của lễ cúng khai trương là để mong các vị thần phù hộ trong công việc kinh doanh của người chủ kinh doanh. Bên cạnh đó, lễ cúng khai trương còn thể hiện sự kính trọng và tôn vinh các vị thần, cũng như các tổ tiên đã để lại di sản cho đời sau.

Ngoài ra, lễ cúng khai trương còn mang ý nghĩa mừng khởi đầu mới tốt đẹp và may mắn. Qua lễ cúng khai trương, người chủ hy vọng công việc kinh doanh phát triển và thành công.

Tóm lại, lễ cúng khai trương không chỉ là một nghi lễ mang tính tôn giáo mà còn là một cách để người chủ kinh doanh thể hiện lòng kính trọng và tôn vinh các vị thần. Đồng thời tạo  sự tín nhiệm và kết nối giữa người chủ kinh doanh và cộng đồng.

Thời điểm thích hợp để khai trương

Đầu tiên lựa chọn ngày khai trương hợp tuổi

Các nước trong khu vực Đông Á, bao gồm Việt Nam, có những quan niệm đặc biệt về việc lựa chọn ngày tháng trong hoạt động kinh doanh. Người chủ doanh nghiệp sẽ chọn ngày lành để làm lễ khai trương, phù hợp với độ tuổi của họ. Tuy nhiên, trong quá trình chọn lựa ngày tháng này, có một số điểm cần lưu ý.

Theo quan niệm dân gian, ngày khai trương để mở đầu cho một năm mới thường được lựa chọn trong những ngày chẵn như mùng 4, 6, 8,.. do chúng mang ý nghĩa của sự trọn vẹn và đủ đầy. Tuy nhiên, trong lĩnh vực đồ cúng, việc khai trương nhà hàng, cửa hàng buôn bán đòi hỏi sự quan tâm đến các ngày thần số.

Ngày “Tam nương” bao gồm ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch được xem như không thích hợp để mở đầu cho các hoạt động kinh doanh như vậy. Tương tự, các ngày này cũng không phù hợp cho các sự kiện cá nhân như cưới hỏi, xuất hành hay động thổ.

Tiếp theo chọn thời điểm tổ chức

Khi nào thích hợp nhất cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp? Câu trả lời là cuối tuần vì:

Thời điểm này thường khách hàng có thời gian rảnh để đi mua sắm hoặc dạo phố. Đây cũng là thời điểm thích hợp để mời các khách hàng tham dự lễ khai trương. Tuy nhiên, nếu lễ khai trương chỉ nhắm đến đối tượng khách mời quan trọng, thì có thể tổ chức vào các buổi tối trong tuần để thuận tiện cho việc đặt chỗ tại các nhà hàng và giao thông cũng dễ dàng hơn.

Cuối cùng xem xét các yếu tố ảnh hướng

Quy mô của lễ khai trương

Đối với sự kiện nhỏ, thời điểm tổ chức nên diễn ra sau 2-3 tuần lên kế hoạch. Tuy nhiên, đối với sự kiện lớn với số lượng khách mời đông đảo, thời gian chuẩn bị tốt nhất là từ 2 tháng để đảm bảo kịch bản chi tiết và đầy đủ cho chương trình khai trương.

Yếu tố ảnh hưởng tiếp theo: Khách mời

Khi lên kế hoạch cho thời điểm tổ chức lễ khai trương, doanh nghiệp cần tính toán và đưa ra lựa chọn chính xác để đảm bảo tất cả khách mời tham gia sự kiện. Đặc biệt, đối với những khách mời quan trọng, vì họ thường có thời gian làm việc không cố định, doanh nghiệp cần thông báo từ sớm để họ có thời gian chuẩn bị tốt nhất.

Yếu tố ảnh hưởng cuối cùng: Hình thức

Doanh nghiệp cần tạo ra một buổi lễ thu hút sự chú ý của khách mời. Thích hợp nhất là tổ chức vào cuối tuần với các tiết mục văn nghệ độc đáo để chào mừng. Tránh tình trạng tổ chức sự kiện lộng lẫy nhưng không đón được sự tham gia của khách mời.

Lễ khai trương cần chuẩn bị những gì để trọn vẹn

Chuẩn bị các lễ vật cúng khai trương

Chuẩn bị hoa cúng

Trong các nghi lễ khai trương, hoa cúng đóng vai trò không thể thiếu và hương thơm của hoa cúng được coi là một yếu tố quan trọng để tạo ra không khí trang trọng, tôn nghiêm trong buổi lễ. Trong đó, hai loại hoa thường được lựa chọn để cúng là hoa cúc vàng và hoa đồng tiền. Hoa cúc vàng tượng trưng cho phúc lộc, niềm vui và sự thịnh vượng. Trong khi đó hoa đồng tiền mang ý nghĩa của tài lộc và may mắn trong kinh doanh.

Chuẩn bị mâm ngũ quả

Mâm ngũ quả là một phần của lễ cúng khai trương. Mâm cúng này phải có ít nhất 5 loại trái cây với nhiều màu sắc khác nhau. Tuy nhiên, từng miền địa lý sẽ có những sự chuẩn bị khác nhau cho mâm ngũ quả.

Ví dụ: ở miền Bắc sẽ có chuối, na, táo, bưởi, cam, quýt, hồng, lê, lựu và đào. Trong khi ở miền Nam sẽ có dưa hấu, đu đủ, dứa, dừa, xoài, nho, thăng long và hồng xiêm.

Chuẩn bị bộ tam sên cúng khai trương

Bộ tam sên là một phần không thể thiếu trong lễ khai trương. Nó được xem là biểu tượng của thổ, thủy và thiên để cầu mong sự may mắn quanh năm.

Bộ tam sên là một trong những bộ cúng quan trọng trong đồ cúng. Bao gồm 3 hột vịt lộn, 1 con cua (hoặc tôm) luộc hoặc hấp (khoảng 100 gram) và 1 miếng thịt ba rọi luộc (khoảng 300 gram). Cùng với các lễ vật khác như 3 chén nước sạch, 3 chén chè tươi, 3 đĩa xôi, 2 cây nến lớn và đồ vàng mã. Được xem là linh vật bảo vệ và mang lại sự bình an và may mắn cho gia chủ.

Chuẩn bị văn khấn, bài cúng khai trương

Dưới đây là bài văn khấm khai trương:

Hướng dẫn lễ khai trương theo từng bước

Sau khi bạn đã hiểu được Khai Trương là gì cũng như ý nghĩa của sự kiện này. Blog Faceseo sẽ hướng dẫn các bạn qua các bước được thực hiện trong Lễ Khai Trương.

Các bước tiến hành Lễ Khai Trương bao gồm:

1. Chuẩn bị sân khấu, lễ vật, tiệc trà cho khách mời và nhân sự phục vụ sự kiện.
2. Đón tiếp đối tác, khách mời tại cổng hoặc bàn lễ tân. Hướng dẫn khách vào đúng vị trí đã được sắp xếp trước đó.
3. Tổ chức các tiết mục ca hát, văn nghệ, múa Lân hoặc Sư tử (nếu có).
4. Thực hiện lễ khai mạc và giới thiệu các thành viên tham dự, các đối tác lớn và bằng hữu quan trọng tham dự Lễ Khai Trương.
5. Phát biểu của Cán bộ hoặc người quản lý cấp cao đại diện cho Doanh nghiệp. Và chia sẻ tâm huyết và cam kết về giá trị đưa lại cho khách hàng, đối tác.
6. Thực hiện nghi thức bắt tay và cắt băng khánh thành với các đơn vị phụ trách. Khái quát các sản phẩm hoặc dịch vụ tiêu biểu của doanh nghiệp và mở Champagne khai tiệc.
7. Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ sắp xếp nhân sự để chụp hình kỷ niệm, giao lưu và tiễn khách.

Bài viết này cung cấp khái niệm khai trương là gì và hướng dẫn chi tiết về quy trình tổ chức lễ khai trương. Hy vọng rằng những chia sẻ của blog faceseo sẽ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc tổ chức một sự kiện khai trương thành công và đầy ấn tượng.