Kinh nghiệm đặt may đồng phục công sở: Kiểm tra gì để nhận hàng đúng chất lượng?
Đồng phục lúc nhận nhìn đẹp, nhưng mặc vài tuần mới thấy áo bí, quần khó ngồi hoặc đường may bị nhăn. Với người phụ trách đặt hàng, phiền nhất là đã cấp phát xong mới phải gom lại để sửa.
Muốn hạn chế tình huống này, doanh nghiệp cần làm rõ “chất lượng” ngay từ bước duyệt mẫu, thay vì chỉ dựa vào lời giới thiệu vải cao cấp.
Đừng chọn vải chỉ bằng cách sờ
Vải mềm chưa chắc giữ phom tốt, còn vải dày chưa chắc mặc bền hơn. Nên chọn theo công việc: nhân viên ngồi văn phòng cần thoải mái khi ngồi lâu; người thường xuyên gặp khách cần trang phục giữ được vẻ chỉn chu sau khi di chuyển.
Khi xem các mẫu đồng phục công sở, nên yêu cầu mẫu vải đủ lớn để quan sát độ rủ và độ xuyên thấu. Mã vải, thành phần cùng hướng dẫn chăm sóc cần được ghi lại để đối chiếu khi nhận hàng.
Mẫu đẹp phải mặc thử được
Một chiếc sơ mi vừa khi đứng có thể căng cúc lúc ngồi. Quần tây trông đứng phom nhưng bó đùi khi bước lên cầu thang cũng chưa phù hợp.
Nên cho một nhóm nhân viên có vóc dáng khác nhau thử mẫu và thực hiện thao tác thường ngày. Kiểm tra thêm đường may ở nách, đáy quần, độ cân của cổ áo và vị trí logo.
Nếu có thể, giặt thử một mẫu theo hướng dẫn rồi đo lại các kích thước chính. Cách này giúp phát hiện sớm hiện tượng co hoặc biến dạng, nhưng chưa đủ để kết luận độ bền lâu dài.
Giữ mẫu chuẩn để nghiệm thu
Sau khi duyệt, hai bên nên giữ mẫu hoặc có biên bản xác nhận rõ thông số. Nếu chỉ lưu ảnh, rất khó đối chiếu cảm giác vải và sắc độ thực tế.
Khi trao đổi với Công ty TNHH DeJan, doanh nghiệp có thể đề nghị làm rõ mẫu nào là căn cứ sản xuất, sai số kích thước được chấp nhận và cách xử lý sản phẩm chưa đạt. Đây cũng là những câu hỏi nên đặt cho mọi nhà cung cấp.
Bài viết của DeJan Uniform về tiến độ giao hàng và nghiệm thu đồng phục có thể dùng để tham khảo khi thống nhất các mốc kiểm tra.
Cuối cùng, đừng so báo giá khi mỗi bên đang chào một loại vải hoặc phạm vi dịch vụ khác nhau. Giá hợp lý cần đi cùng chất lượng đã được mô tả rõ và trách nhiệm sửa đổi sau giao hàng.
